Tag-arkiv: work permits

Supervisory visit

 Supervisory visit.

The social partners (the association of agricultural employers, the trade union of 3F and Agriculture & Food Council) are obliged by the Danish authorities to visit a number of interns of the Danish agricultural/horticultural internship program.

 

 

“You and your intern host have been randomly selected for such a visit.

  • The letter you get will inform you about the purpose of the visit, what papers you need to bring to the interview and the length of the interview. The date and time of the interview is listed in the letter for your host.
  • The selection of those selected for supervision is based on a random principle, but according to the agreement must comprise between 5 and 10% of the approvals given during the year.

The purpose of the visit is to ensure that:

  • the conditions of your stay is in accordance with the aims of the internship program
  • your wage- and working hours are according to the collective agreements
  • the aims and tasks of your daily work as an intern are in accordance with that of the vocation training program in Denmark
  • your stay in Denmark is taking place in relation to a relevant study or training in your home country
  • accommodation during your stay is of appropriate standard

What official papers are required?

We ask you and your host to have all appropriate paper available for the interview:

  • your contract
  • documentation for your wage and tax (paycheck)
  • work permit

How will the interview take place?

The interview is carried out in an informal situation. The interview will for some part include your host, but can also for some aspects take place without your host if desired. You are welcome to come forward with additional questions or aspects related to your stay.

Where will the interview take place?

The interview and visit will take place at the address of your workplace and we expect that the interview will last about 45 minutes. If your host has more than one intern that has been selected for a supervisory visit, the interview will include this/these person(s).

Tilsynsbesøg af udenlandsk praktikant

Praktikvirksomhed med udenlandske praktikanter

Tilsyn med udenlandske praktikanter   

 Jordbrugets Uddannelser har indgået aftale med Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) om, at Jordbrugets Uddannelser stikprøvevis foretager tilsynsbesøg på praktikvirksomheder, der har udenlandske praktikanter beskæftiget.

Udvælgelsen af de, der udtages til et tilsyn sker efter et tilfældighedsprincip, men skal i henhold til aftalen omfatte mellem 5 til 10 % af de godkendelser der gives i løbet af året.

Tilsynet omfatter:

En konstatering af, at ansættelsen følger de forudsætninger som arbejds- og opholdstilladelsen er givet på, hvilket vil sige løn og ansættelsesvilkår i henhold til ansøgningen og at der udføres arbejde, der er relevant i forhold til den uddannelse praktikanten er i gang med i sit hjemland.

Den udenlandske praktikant skal fremvise følgende dokumenter ved besøget: Opholdstilladelse, ansættelseskontrakt, seneste lønseddel og sygesikringsbevis.

Tilsynsrapport og evt. opfølgning

De tilsynsførende udarbejder i forbindelse med tilsynet en tilsynsrapport med oplysninger om løn- og ansættelsesforhold, praktikantens arbejdsområder og uddannelsesforløb samt resultatet af tilsynet m.m.

Såfremt resultatet af tilsynet giver anledning til anmærkninger i tilsynsrapporten vil praktikvirksomheden skriftligt modtage oplysninger om, hvilke anmærkningerne de tilsynsførende har anført i tilsynsrapporten. Hvis tilsynet ikke giver anledning til bemærkninger vil der ikke blive fremsendt yderligere. 

Tilsynsrapporter med anmærkninger videregives til SIRI, evt. andre myndigheder eller det faglige udvalg for erhvervsuddannelsen. Jordbrugets Uddannelser er nedsat af repræsentanter fra Landbrug & Fødevarer, Fagligt Fælles Forbund og Gartneri-, Land- og Skovbrugets Arbejdsgivere.

Ukrainere skal have visa, hvis de skal arbejde i Danmark.

Regler for arbejds- og opholdstilladelser i Danmark

VisaEn arbejds- og opholdstilladelse er påkrævet for ukrainere, som skal arbejde, studere eller i det hele taget opholde sig i mere end 3 måneder i Danmark.

Som visumfri ukraine, kan ukrainere opholde sig i Schengenområdet i op til 90 dage inden for en periode på 180 dage. De 90 dage kan enten bruges til ét sammenhængende ophold eller til flere kortere ophold, men ikke til at arbejde.

Undgår du at ansætte ulovlig udenlandsk arbejdskraft?

Dit ansvar

Det er dit ansvar at sikre dig, at du ikke beskæftiger udlændinge ulovligt. Det gælder både lønnet og frivilligt/ulønnet arbejde. Som arbejdsgiver kan du blive straffet med bøde eller fængsel. Bøden kan være op til 20.000 kr. pr. påbegyndt måned pr. person, du har
beskæftiget ulovligt. Dette kan hurtigt blive til mange penge for en virksomhed, som måske tilmed ikke har været bevidst om, at reglerne er blevet brudt…

Udlændingeloven hjemler nemlig i § 59 ret til, at den som beskæftiger en udlænding uden fornøden arbejdstilladelse eller i strid med de for en arbejdstilladelse fastsatte betingelser kan straffes med bøde eller fængsel indtil 2 år.

 

 

Ukrainians are forbidden to work in the EU without a visa

 Biometric Passport UAThe visa-waiver does not give Ukrainians the right to work in the EU.

A visa-free regime allows Ukrainians who have a biometric passport of a citizen of Ukraine to stay and freely travel across Europe for no more than 90 days during any 180-day period but it do not grant Ukrainian citizens a right to work.

 

 

 

 

 

Why am I paying to intern abroad…?

interns denmarkIt is definitely not weird… (or uncommon) to have to pay to intern abroad. It may seem strange to have to pay to work, but, it’s not quite as (comparably) simple to arrange as your typical local internship.

If you think about it, it does cost those organizing the international internship time, effort, and money to do so.

By connecting you with a placement across the globe, accommodating your time abroad, and assisting you with your travels, it makes sense that part of what you pay for is paperwork and convenience.

Especially if you are, in fact, utilizing some sort of exchange program, part of the price may even go toward covering permits, rent payments, etc. that would otherwise be coming out of your own pocket anyway.

Not to mention, it saves yourself a lot of the extra work that an international internships requires by tapping into the expertise of those whose job it is to arrange these types of things smoothly and efficiently.

Obtain NemID via Borgerservice (citizen service centre)

Nem ID– Get NemID immediately by turning op in person

You need to show valid ID to obtain NemID through personal attendance.

If you wish to have a NemID immediately, you need to go to a citizen service centre in person and you need to bring valid ID.

Your CPR number must be evident from your identity papers and you must answer 2-4 check questions correctly proving your identity or bring an attesting witness, who can give evidence to your identity.

The check questions are based on information in the central national register (CPR). If the central national register only contain limited information about you, check questions will not be applicable. In such cases you will need to bring an attesting witness.

If you are a foreigner or if you have only been in Denmark for a short while, you should bring an attesting witness to ensure that you can get a NemID.

An attesting witness must be at least 18 years old, have a CPR number and must present valid photo identification, and sign a solemn declaration under penalty of law.

If you do not wish to answer check questions or bring an attesting witness, you may have the NemID code card sent to you home address, if the address is registered in the central national register (CPR).

The last option is – among other special cases – not possible for citizens, who have requested non-disclosure of name and address or citizens living abroad.

You have several options regarding ID:

ID with photo
The forms of valid (not expired) photo identification are listed below.

National driver’s license issued in an EU/EEA Member State, Greenland or the Faroe Islands
Passport issued by a public authority in your home country
Military ID card (from Denmark)
NATO passport
Police ID card (from Denmark)
Residence permit with photo issued in Denmark
Asylum papers, including referral papers and CPR documentation
Danish banks’ ID card
National ID card with photo issued by a public authority in your home country and which can be used as a travel document in Schengen states.
ID without photo
If you do not have any photo identification, you must bring two other types of ID, one of which must include your CPR number. Birth or name certificate

Health insurance card or certificate of residential address
Latest annual statement or preliminary income statement from SKAT (Danish Tax and Customs Administration)
Documentation of receipt of public benefits (dating back no further than three months).
Please note that at least one of the ID cards must be your health insurance card, certificate of residential address, or birth or name certificate.

Please note also that if your NemID is obtained via your bank and you later on wish to use your NemID as a public digital signature via citizen services, you also must be identified according to the guidelines above.

Ansættelseskontrakten

Når du har besluttet dig for at ansætte en udenlandsk medarbejder kan det være relevant at orientere dig om følgende forhold. Ifølge ansættelsesbevisloven har lønmodtagere i Danmark krav på en ansættelseskontrakt, hvis:

 

  • Ansættelsesforholdet varer mindst en måned.
  • ŠArbejdstiden overstiger mere end eller 8 timer om ugen i gennemsnit.

Kontrakten kan være på dansk, engelsk eller et andet sprog. Når en udenlandsk medarbejder bliver ansat på en dansk virksomhed, er det en god idé at få ansættelseskontrakten oversat til et sprog arbejdstageren er fortrolig med, så der ikke opstår misforståelser eller tvivl om, hvad der står i kontrakten. Dette er ikke et krav, men kan være en hjælp for både dig og din nye medarbejder.

Ansættelseskontrakten skal som udgangspunkt indeholde oplysninger om følgende:

  • Medarbejderens navn og adresse.
  • Arbejdsgiverens navn og adresse.
  • Adressen på arbejdspladsen.
  • Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af arbejdstagerens stillingsbetegnelse, titel, rang eller jobkategori.
  • Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.
  • Forventet varighed af ansættelsen.
  • Ferie – beskriv hvorvidt ansættelsen er med betalt ferie.
  • Opsigelsesregler – arbejdsgiverens og arbejdstagerens opsigelsesvarsler.
  • Løn, tillæg og andre former for løn som f.eks. pension.
  • Hvornår lønudbetaling finder sted.
  • Arbejdstid – bestemmelse om normal daglig eller ugentlig arbejdstid.
  • Overarbejde – bestemmelse om din medarbejder har pligt til at tage overarbejde, og hvor meget overarbejde han/hun har pligt til at tage samt afviklingen af dette overarbejde.
  • Angivelse af evt. kollektive overenskomster, som regulerer ansættelsesforholdet samt overenskomsternes parter.
  • Specielle forudsætninger og forhold for ansættelse skal fremgå direkte af ansættelseskontrakten for senere at kunne påberåbes.

Brug af udenlandske praktikanter

praktikanterUdenlandske praktikanter kan arbejde i en virksomhed i Danmark i en kortere periode for at uddanne sig. Det kan være en god måde for dem at lære de danske arbejdsmarkedsforhold at kende, men også en mulighed for de danske arbejdsgivere at lære potentielle udenlandske arbejdstagere at kende.

 

Når man ansætter praktikanter fra udlandet er der særlige ansættelsesvilkår:

  • Praktikanterne skal være mellem 18 til 29 år og have særlige uddannelsesmæssige grunde til et praktikophold her i landet dvs. at praktikopholdet har en naturlig tilknytning til en uddannelse, som ansøgeren er i gang med eller har afsluttet. Š
  • Der kan gives opholdstilladelse som praktikant i 12 måneder. Hvis der indgår et skoleforløb i praktikopholdet, kan der gives opholdstilladelse i yderligere 6 måneder

Agriculture internship Denmark

Looking for an internship in Denmark?

Denmark is a highly sought place for students who are seeking an internships.

We gladly welcome paticipants from around the world!
Kristina Cesnaite Larsen & Ove Eenberg Larsen
International Internship Supervisor.
agri LIDA

Sign up and apply today – it’s free!

Where can I learn Danish?

learn danishAs a foreign worker in Denmark, you and your partner have free access to Danish courses for up to three years. Courses are offered by municipal or private language schools and other education centres. Some companies also do their own courses for employees.

The language schools offer both day and evening courses. Lessons are divided into three levels targeted at the individual participant, and are concluded with a final test. Moreover, many online Danish language courses for adults and children are available, and it is also possible to take out language courses from the library.

You can apply as soon as you hold your Danish civil registration number (CPR number) and have registered with your Danish address at the municipality of residence. Contact the local citizen services for further information about Danish lessons and fees, language centres and other course providers.