Huskeliste til introduktion til arbejdspladsen

Last Updated on

Praktiske forhold

Start planlægning af de praktiske forhold i god tid, så alt er klar til medarbejderens
første dag. Afhængig af arbejdspladsen og den aktuelle stilling kan det bl.a. være:

Det kan være, den nye skal bruge:

  • Telefon
  • Navneskilt (på dør og postboks
  • Værktøj
  • Skab

Der kan også være en lang række ting, den nye medarbejder skal have udleveret den første dag. Det kan fx være:

  • Nøgler og adgangskort
  • Password til fx computer
  • Arbejdstøj
  • Relevante e-mailadresser (egen og andres)
  • Relevante telefonnumre (egen og andres)
  • Mobiltelefon
  • Kode til alarmsystem
  • Sikkerhedsudstyr
  • Personalehåndbog

I løbet af de første par dage vil den ny medarbejder have behov for:

  • At blive vist rundt på virksomheden
  • Værdier
  • Kultur
  • Opgaver
  • Mål og visioner

Kort sagt: Hvordan arbejder vi her, hvad er vigtigt for os, hvad arbejder vi med og hvor
er vi på vej hen?

At få at vide:

  • At få en introduktion til virksomhedens eller afdelingens uskrevne regler og
    omgangstone
  • Hvilke opgaver han/hun skal løse nu og på sigt
  • Hvordan opgaverne er prioriteret
  • Hvilke deadlines der er
  • Hvad ledelsen forventer af ham/hende
  • Hvem han/hun skal samarbejde med både internt og eksternt
  • Hvilke kvalitetskrav der er
  • Hvornår han/hun skal deltage i møder, kurser m.v.
  • Hvordan den videre introduktion kommer til at forløbe

At blive sat ind i forskellige ordninger og arrangementer, herunder

  • Kaffe- og madordninger
  • Hvorledes gives melding om sygdom, lægebesøg m.v.
  • Hvorledes afholdes ferie og evt. fridage
  • Fællesarrangementer (fx sport, fredagsøl, personalefester)
  • Frokost- og rygepauser
  • Kørselsordninger

At få information om virksomhedens

  • Telefonsystemer mv.
  • Udlevering af arbejdsmaterialer, fx værktøj, kuglepenne og papir
  • Traditioner, fx fejring af jul, mærkedag, omgangstone m.v.
  • Regler, fx om sikkerhed, arbejdstider, afspadsering, påklædning m.v.
  • Forretningsgange

Kort sagt: Hvad gør vi, hvad gør vi ikke, hvordan gør vi det?

Fordel oplysningerne over tid, så den nye medarbejder ikke drukner i informationer de første dage, hvor alting er nyt og forvirrende.
Den ny unge medarbejder må ikke blive overladt til sig selv de første dage. Det er vigtigt, at den ny medarbejder oplever, at han/hun er prioriteret.

TIP!
Det er en god ide at udpege en kollega til buddy for den nye medarbejder. Kollegaen har til opgave at følge og støtte den nye kollega de første par uger, herunder besvare spørgsmål af mere praktisk karakter, instruere i alarmsystem og spise frokost med vedkommende

Dette indlæg blev udgivet i Agriculture Internship, Living in Denmark, Work culture og tagget , , , , , . Bogmærk permalinket.