🌱 Få din nye praktikant godt fra start

Jeres nye praktikant kommer fra et andet land med en anderledes virksomheds- og arbejdskultur. Derfor kræver integrationen forståelse, tålmodighed og en god plan.

Som praktikvært er det vigtigt at:

• 🧭 Udarbejde en velkomstplan, der tager højde for kulturelle forskelle
• 🤝 Skabe trygge rammer med klar kommunikation om arbejdspladsens værdier og forventninger
• 🧑‍🏫 Overveje mentorordninger og regelmæssige feedbacksessioner
• 🗓️ Planlægge en introduktionsuge med rundvisning, opgaver og sociale aktiviteter
• 💬 Være opmærksom på sprogbarrierer og give tid til tilpasning

Ved at investere tid og ressourcer i praktikantens integration, skaber du en stærk tilknytning til virksomheden og en berigende oplevelse for begge parter.

📅 Planlæg den gode modtagelse – Første dag på jobbet

En velplanlagt første arbejdsuge hjælper praktikanten med at få en tryg og effektiv start. Et introduktionsprogram skaber overblik og struktur, og giver praktikanten mulighed for at lære kollegaer, arbejdsopgaver og virksomhedskultur at kende.

🧭 Introprogram – Eksempler på indhold

• 👋 Velkomst og introduktion til kollegaer og afdelingen
• 📘 Gennemgang af personalehåndbog og virksomhedens politikker
• 🏢 Rundvisning på virksomheden og faciliteter
• 🛠️ Relevante arbejdsopgaver, som praktikanten kan starte med
• 📅 Plan for opfølgende samtale efter fx 3 og/eller 6 måneder

Husk: Tidsplanen bør være vejledende og fleksibel – praktikanten har brug for tid til at falde til.

🌿 Giv praktikanten tid og ro til at komme på plads

Din nye praktikant er her for at bidrage til virksomheden – men husk, at vedkommende netop har forladt sit hjemland og etablerede liv for at starte et nyt kapitel i Danmark. Det kræver mod, og det kan være både tidskrævende og følelsesmæssigt udfordrende.

🧭 En god start kræver tålmodighed

• Praktikanten skal finde sig til rette i nye omgivelser, rutiner og sociale relationer
• En sprogbarriere kan påvirke arbejdsflowet i starten
• Kulturelle forskelle kan skabe små misforståelser eller påvirke samarbejdet

💡 Vær opmærksom på:

• Giv praktikanten luft i onboarding-processen – undgå at overbelaste med opgaver
• Skab en tryg og støttende atmosfære, hvor der er plads til spørgsmål og fejl
• Introducér arbejdsopgaver gradvist og med tydelig vejledning
• Vær tilgængelig for løbende dialog og feedback

Ved at give praktikanten tid og ro til at falde til, skaber du grobund for en stærk relation og et produktivt samarbejde. Integration tager tid – men investeringen betaler sig.

🧾 Vi hjælper dig med at holde styr på de praktiske ting

Et godt onboarding-program starter med at få styr på de administrative og praktiske forhold. Her er en oversigt over de vigtigste trin:

🛂 Indrejseregistrering og CPR 

• Praktikanten skal møde personligt hos Borgerservice eller International House for at:
  • Anmelde flytning
  • Ansøge om CPR-nummer
  • Oprette MitID

💰 Skat og forskudsopgørelse

• Udenlandske medarbejdere skal betale skat fra første arbejdsdag
• Når CPR-nummeret er modtaget, kan skattekortet ansøges
• Oplys agri LIDA om CPR-nummeret – vi hjælper med ansøgningen
• Hvis medarbejderen ikke har forskudsskema:
  • Arbejdsgiver skal tilbageholde 8 % AM-bidrag og 55 % i skat

🏦 Opret NemKonto

• Praktikanten skal oprette en NemKonto via en dansk bank
• Dette kræver det gule sygesikringskort
• Brug gerne virksomhedens bank til at hjælpe med oprettelsen
• Alternativt kan konto oprettes i Lunar Bank, som anbefales af flere udenlandske medarbejdere

Et stærkt onboarding-program sikrer, at praktikanten hurtigt bliver en integreret og glad del af virksomheden – både administrativt og menneskeligt.