Kategoriarkiv: international internship

Internship Cancelled

“On Thursday I talked to someone in HR who said that there is a strong possibility that there will no longer be an internship position for the summer. She said she will tell me for certain on Wednesday. What can I do to save this internship?

Don’t focus on figuring out how to save the internship… if they need to cancel it they will and trying to save a sinking ship will prove nothing more than futile. Instead focus on looking for new opportunities. Contact people within firms that don’t have structure recruiting. It’s going to be a lot of work but that’s what it takes sometimes.

Glem myten om, at medarbejderne går på grund af chefen

motiverDet passer ikke, når det siges, at dygtige medarbejdere typisk forlader deres gode job, fordi de ikke kan med chefen.

Og nej, de færreste forlader jobbet på grund af chefen. De rejser fordi deres job ikke længere, og måske aldrig, har været meningsfuldt. Fordi de ikke mener, deres talent bliver udnyttet godt nok. Og fordi de ikke kan se en karriere i virksomheden for sig.

Vi understreger derfor vigtigheden af, at ledere – for at motivere og fastholde de dygtige medarbejdere – har fokus på, hvad deres medarbejdere nyder at arbejde med og på at knytte medarbejdere med supplerende kompetencer sammen. Så der også ad den vej skabes mere meningsfulde samarbejder.

Kloge ledere skaber mulighed for, at mennesker kan udnytte deres evner,  Så start med at interviewe medarbejderne om det, de gerne vil arbejde med – frem for at vente med at spørge, hvad der gik galt, den dag de står med benene halvt ude ad døren.

Sluk for den indre stemme og vær til stede

Alt for mange ledere er ikke mentalt til stede i samtaler med andre, men lader sindet gå på vandring og deres egen indre stemme overdøve det, der bliver sagt. Derfor er ledere – hvis de virkelig vil engagere og motivere andre – nødt til at dæmpe den indre stemme og al dens “jeg ved, hvad du vil sige, allerede før du har sagt det.”

The blue European Health Insurance Card

The blue European Health Insurance Card

If you need medical treatment during travels in the EU, Norway, Iceland, Liechtenstein (EEA), or Switzerland you will have to use the blue European Health Insurance Card. You can read more about how to order the blue European Health Insurance Card.

Who can order a European Health Insurance Card in Denmark

EU citizens who are covered by the Danish health insurance can order the card for free online. To order the card, you will have to use your personal “Nem-ID” login. If you, in the case of special circumstances, are not able to order the blue card online, you must contact the registration office “Folkeregisteret”, at your local Citizen Service Center.

Other citizens

If you do not have a Danish citizenship or a citizenship of another member state of the EU, an EEA country or Switzerland, please be aware that from August 1, 2014, the Danish public coverage of expenses for medical treatment during a holiday in another Nordic country will change. You might not be entitled to any public coverage of expenses for medical treatment during travel in other EU/EEA countries or Switzerland except the Nordic countries.

How can you order the blue European Health Insurance Card?

If you are covered by the Danish health insurance, you can order the card for free online. If you, in the case of special circumstances, are not able to order the blue card online, you can contact Udbetaling Danmark by phone +45 70 12 80 81.

Go to the borger.dk page to order the blue European Health Insurance Card

VEJEN TIL EN GOD FØRSTE DAG

VEJEN TIL EN GOD FØRSTE DAG…

Der findes utallige historier om nye medarbejdere, der er mødt op til en mildt sagt uheldig første arbejdsdag. Negative oplevelser på første dag har konsekvenser. Hvis ikke medarbejderen ligefrem bliver væk dagen efter, giver det i hvert fald et ordentligt hug til trygheden og glæden ved jobbet.

En dårlig første dag kan også forlænge tiden, indtil vores nye medarbejder er helt oppe i gear. Og risikoen for, at ansættelsesforholdet bliver kort, stiger.
Vejen til en god første dag går gennem planlægning. Vi skal være parate til den nye.
Indsatsen skal naturligvis stå mål med virksomhedens størrelse, hvor mange resurser
vi har osv. I det følgende vises en række ideer, der kan benyttes efter behov.

Kontaktperson i virksomheden

Der skal være en person klar til at tage i mod. Der opstår ofte hastesager, og chefen kan blive tvunget ud på opgaver, der virker mere presserende, end at en ny ansat starter. Men hvis det kan ske så sørg for, at der er en backup-person. Det er en kæmpe ærgrelse for en ny medarbejder at tilbringe de første timer alene.

Morgenmad med kollegerne

En gammel klassiker er at have morgenbrød med og bruge en times tid på at
spise og tale om løst og fast. Og fx tage en ”bordet rundt”, så alle får præsenteret
sig selv. Hos dem der brugte tricket fra side 16 med at sende et lille spørgeskema
til den nye ansatte før første dag, er snakken allerede i gang.

Dagsplan og ugeplan

Der bør være en klar plan for, hvad der skal ske i løbet af den første uge. Måske
har du allerede tilsendt den, før den nye ansatte startede. Hvis ikke, så hav den
klar på skrivebordet eller hvad der nu vil være den nye medarbejders faste base.
Brug tid på at tale den igennem med den nye ansatte.

Hav konkrete opgaver klar

Et job kan være så indviklet, at det kræver en stor mængde oplæring at komme
rigtigt i gang. Men kan vi have konkrete opgaver klar til dag ét, vil det skabe stor
motivation hos den nye. Det gælder, uanset om det er en journalist, tømrer, frisør
eller praktikant… Opgaven skal selvfølgelig planlægges, så den ikke gør skade på
kundeforhold og andre relationer.

Rundvisning

Hvis der er tale om et større sted, så vis rundt og hils på folk i andre afdelinger og
forklar, hvad der sker. Det behøver ikke være chefen, der gør det. En kollega – fx
en buddy – kan gøre det ligeså godt. Det er i øvrigt også et fint ansvar at give
sine andre ansatte.

Stressful Life Events

new jobWe all experience stress in our life, but there are certain life events and even day-to-day situation that top the list when it comes to causing us stress. Here are one of life’s major stressors…

Starting a new job

  • Prepare to be stupid. OK, that might be a little harsh, but it’s my way of saying it’s OK not to know everything immediately.
  • It’s OK to ask questions and get help. People like to help. If you’re lucky, you’ll work at a place where people fall all over themselves to help you. Ask for advice. 
  • Don’t say anything you don’t want repeated. I was given this advice years ago by a very wise professor and I think it particularly applies to a new job. You’re the “newbie”—people are going to talk about you so don’t give them negative fodder for that discussion.
  • Be friendly to everyone. You don’t know who might be able to help you out in the future and being nice never hurts anyone. Particularly if you’re not only in a new job, but are in a new location, your work site might be the source for future best friends.
  • Do your best to remember faces and names. I’ve never been great at this, and I have managed to re-introduce myself to people I’ve already met. In fact, I introduced myself at a meeting to someone I had had lunch with a few weeks before…
  • It’s OK to be overwhelmed and homesick for awhile or wonder if you made the right choice. Everything is so new and you lose the traditional comforts you took for granted in your previous job, not to mention your friends and colleagues.

 

 

Multicultural Workplace

multiWorking as intern at agri LIDA internship program involves coming into contact with cultures other than your own. Regardless of whether you have a Danish background or any other cultural background, you will meet people who have a different background than you.

Agri LIDA has students on internships in Denmark from more than 25 countries. This means that having colleagues with a different cultural background than yourself is very common.

A Danish multi-cultural workplace can be vital and exciting.

Working in an environment with people of different backgrounds, races and nationalities can be a rewarding and fulfilling professional experience. You can expand your horizons by learning different communication skills and approaches while interacting with people from around the world. However, working in a multicultural workplace does require a certain amount of tact, diplomacy and a willingness to learn, adapt and compromise.

Patience and Understanding

Working with colleagues in a multicultural environment requires a certain level of patience. People from different backgrounds often have different ways of approaching tasks and human interactions. These are neither right nor wrong, only different. Having the patience to take the time to fully understand where colleagues are coming from in different workplace scenarios can help you all work together more efficiently and effectively.

Respectful Acceptance

Cultural differences range vast and wide, from religious beliefs to cultural norms. People from diverse backgrounds bring a number of different socially-acceptable professional and personal practices into the workplace. Whether or not you agree with your colleagues, it is important to respect their differences. This means restraining yourself from commenting on things you are unfamiliar with or don’t particularly agree with and accepting your colleagues’ cultural backgrounds for what they are.

Language Use

People who don’t speak your native language might inadvertently use words or phrases that you might find inappropriate for the workplace. Give colleagues with new language skills leeway in how they use their words. If you feel a colleague inadvertently offends customers due to inexperience with certain accepted customs and practices, discuss the issue privately with your human resources representative. This person is trained to deal with these types of situations in a professional and effective manner.

Willingness to Learn

Working with people from other backgrounds exposes you to customs, cultures and practices you might never have otherwise come in contact with. A willingness to get to know your colleagues on a personal level will create a sense of goodwill in the workplace that can translate to better professional collaboration. Most people, when asked in an appropriate way, are more than happy to talk about differences between cultures. This can give you greater insight into why people think, behave and act the way they do. Be open to discussing your own background and cultural beliefs, provided these conversations don’t tread into inappropriate workplace conversation. If you are unsure about what constitutes inappropriate workplace dialogue, consult your human resources representative.

We’d be happy to welcome you!

Packing List for Going Abroad

What to Pack For Internship in Denmark

packingSo, you’ve landed your dream internship – congratulations! After the magical fairy dust of taking home an actual paycheck settles, the panic sets in: what the heck do you wear? The transition from college classes to working intern can be terrifying.

 LET’S TALK ABOUT LUGGAGE 

Packing can be difficult. Packing for a gap year can be near impossible. You’re constantly packing, unpacking, packing again, checking that you’ve got everything, then you realise you’ve forgotten your toothbrush. Get used to it! It will happen more than once.

What you need is a packing list… One thing to remember straight away – what you don’t pack, you buy. Many travellers just take the bare essentials, buying everything they need once they’re on the road. You need to work out a happy balance for you.

We don’t expect you to take everything on the packing list! It’s just a guide to remind you if you’ve forgotten anything or not. 🙂

The Essentials – Without these, no trip…

  • PASSPORT! – never, ever forget your passport. If you don’t trust a hostel to keep your passport then keep it on you.
  • Important documents ( visa, itinerary, plane tickets, ISIC card, etc.)
  • Health and travel insurance.
  • Debit/credit card
  • Money – take approximately €300 with you as universal or local currency.
  • Student card – you’ll be surprised how many tourist attractions offer student discount. You’ll kick yourself if you don’t have it
  • Driver’s license
  • Emergency contact list

Clothing 

I hope you’ve heard by now that it gets cold here, and that’s certainly true, too. Make sure you have good clothes for layering: sweaters, tights or long underwear to wear under your pants, and so on. Ideally, you want to wear something that will protect you while you’re outside and afford you a couple layers to take off in a well-heated building.

  • Underwear (two weeks’ worth)
  • Socks (two weeks’ worth plus a pair or two of wool socks)
  • Undershirts
  • Underwear
  • Long sleeve shirts
  • Short sleeve shirts
  • Sweatshirt/ hoodie
  • Sweaters
  • Two great weather-appropriate jackets. My advice would be to bring one for the warmer months and one for the colder months.
  • Jeans/ Khakis
  • Shorts
  • A cross-shoulder bag. In high-crowd areas like tourist attractions, keeping your items in your sight is important. A cross-shoulder bag allows you to see your bag in front of you, and is less likely to get stolen since it’s harder to rip-off. As always, make sure you keep an eye on your bag, no matter what you are carrying.
  • A belt or two
  • Skirts (for the girls)
  • Workout clothes (Most times you get work clothes at work)
  • Pajamas
  • At least one nice outfit for formal occasions
  • Sneakers/ dress shoes/ boots/ rain boots
  • Cold weather gear (i.e. gloves/ mittens, hat, scarf)

Toiletries 

Unless you have a brand that you CANNOT live without, it’s best to pack sample/travel size toiletries to survive your first few days abroad, then purchase full-size once you settle in.

  • Shampoo/ conditioner / toothbrush/ toothpaste
  • Soap
  • Deodorant
  • Feminine products (one month’s worth)
  • Brush/ comb
  • Sheets/ bed linens – depending on housing. These can also be purchased abroad. You may want to bring a single twinsize.
  • Bath towels – depending on housing. These can also be purchased abroad. You may want to take one small towel.
  • Razors/ other shaving supplies
  • Contact lenses and solution
  • Glasses
  • Nail clippers
  • Makeup
  • Over-the-counter medicines
  • Tissues/ toilet paper (you don’t want to be stuck in a bathroom when its run out
  • Medications, if any
  • Over-the-counter pain medicine

Gizmos and Gadgets

Internship abroad now is great—technology gives you instant access to loved ones back home and helps you discover the hottest places abroad! Don’t forget to pack all cases and chargers for your personal electronics!

  • Outlet adapter
  • Mobile phone.
  • Laptop and charger (don’t forget, you’ll need an outlet adapter for the plug on your charger to work)
  • Camera w/cords and charger

Miscellaneous

  • Backpack (small)
  • Gift for your host family. Bring something that is representative of the your hometown. A box of local chocolates is a popular option. Other students suggest a variety of smaller, usable items like souvenir key chains, pens, or mugs that feature your destinations or landmarks.
  • Journal
  • Language dictionary
  • Map
  • Playing cards
  • Travel guide
  • Umbrella (small)

What You Won’t Need:

  • Expensive items: items are likely to get stolen, lost, damaged, or mysteriously “vanish” when you study abroad. Save yourself the wallet pain and heartache, and leave your invaluable items at home.
  • Hair styling tools – You may be able to bring these, but many countries have different voltages that will short circuit the device or blow a fuse. Look for dual voltage items if you must, or switch up your hairstyle!
  • More clothes – Bring only the essentials and ones that you always wear. Skip the “what-if” outfits and remember, you’ll likely end up buying clothes abroad too.
  • Books – Opt for an e-reader, smartphone store, or buy them abroad as souvenirs instead.
  • Bad attitudes – This is the adventure of a LIFETIME for you! Help your classmates and teachers out and leave the I-don’t-care-about-anything attitudes at home (or better yet, the trash). Make the most of your internship abroad experience

Well, it is a huge list. This packing list is a guideline only! You don’t need to pack everything!

Deep breath. You’ve made it and soon enough you’ll be packed up and ready to go. Leave some room in your suitcase for souvenirs and room in your heart for the new memories and enjoy being abroad! Bon voyage!

Best of luck! Travel well.

agri LIDA Team

Den systematiske arbejdsplads

Udenlandske medarbejdere kræver ekstra indsats

arbejdsplanUdviklingen i landbruget som arbejdsplads viser, at en stadig større andel af bedrifterne beskæftiger tre eller flere medarbejdere. Mange medarbejdere i landbruget er desuden unge i uddannelsespraktik, og en del er udlændinge fra især Østeuropa.

Du har på din bedrift et ansvar for at integrere de udenlandske medarbejdere og sikre, at de forstår arbejdsgangene. Det kan være svært, fordi de ofte kommer med en anden arbejdskultur. Desuden kan sproget være en hindring og føre til misforståelser.

Klar ansvars- og arbejdsdeling

Arbejdet i landbruget har mange facetter, og der stilles store krav til medarbejdernes viden, færdigheder og effektivitet. Både landmænd og medarbejdere skal derfor være dygtige til at planlægge, følge procedurer og løse de stillede arbejdsopgaver. Samtidig kan
produktiviteten forøges, når medarbejderne indgår i en systematisk, struktureret og klar
arbejdsdeling. Ud over at øge effektiviteten på bedriften kan disse tiltag også være med til at hindre fejl ved fx håndtering af dyr og medvirke til bedre dyrevelfærd og sikkerhed.
Den positive sideeffekt er besparelser, når der fx skal bruges mindre tid på oplæring og
supervision.

Klare arbejdsprocedurer

Forudsætter man at anvendelse af procedurer vedrørende systematisk, struktureret
og klar arbejdsdeling vil betyde, at medarbejderen har brug for 2 ugers mindre oplæring/supervision og hermed vil være i stand til at arbejde fuldt selvstændigt to uger
tidligere end ellers.
Oplæringstiden i landbruget vurderes til 3-6 måneder, mens en medarbejder forventes at være fuldt produktiv efter et år.

Løs opgaverne korrekt

SOP2SOP (Standard Operating Procedure) er lettilgængelige beskrivelser af, hvordan opgaver på bedriften løses bedst muligt, og kan hænges op, hvor arbejdet skal gøres.

Det er med til at sikre, at opgaverne løses korrekt, og det er et godt redskab ved oplæring af nye medarbejdere.

Alle arbejdsbeskrivelser leveres på både dansk og engelsk, og det letter kommunikationen med udenlandske medarbejdere. Hver SOP består af en generel tekst og et felt, hvor du kan lave særlige tilføjelser til din bedrift.

Planlæg arbejdet effektivt

arbejdsplanWeek-planner er et enkelt, men effektivt redskab til at opnå overblik over ansvarsfordelingen blandt medarbejderne.

Week-planner er en stor tavle med et skema
med ugedage og medarbejdernes navne. Her fordeles arbejdsopgaver, der ligger ud over
de daglige rutiner

Arbejdstilladelse inden for landbrug

Hvis man er blevet tilbudt arbejde i Danmark inden for landbrug som enten driftsleder eller fodermester, er der nogle særlige betingelser for at opnå opholds- og arbejdstilladelse

gyllevognDu kan få opholds- og arbejdstilladelse, hvis du er ansat som fodermester eller driftsleder inden for landbruget. Du ikke kan få tilladelse til at arbejde som fx landbrugsmedhjælper eller minkpasser. Du kan heller ikke få tilladelse som fx driftsleder inden for gartneri eller skovbrug.

Hvad er betingelserne?

Det er en betingelse, at man som person har alle de faglige forudsætninger, jobbet kræver. Man skal altså kunne varetage stillingen til fulde. Det betyder derfor som udgangspunkt også, at man skal have gennemført en relevant uddannelse.

Dine løn- og ansættelsesvilkår skal være sædvanlige efter danske forhold
Din løn, ferieforhold, opsigelsesvarsler m.m. må ikke være ringere end det normale i Danmark på det fagområde, hvor du skal arbejde.

På landbrugsområdet eksisterer der vejledende lønniveauer for fodermestre og driftsledere.

Lønniveauerne fastsættes på baggrund af indmeldinger fra de Regionale Arbejdsmarkedsråd (RAR) og tager udgangspunkt i jordbrugsoverenskomstens lønstigning for faglærte arbejdere.

Ukraine

Ukrainske statsborgere kan rejse uden visum til EU. Ukrainere kan rejse frit og blive i Schengen området i 90 dage i løbet af 180 dage, hvis de er i besiddelse af biometrisk pas men giver ikke retten til at arbejde i EU.

Vejledende lønniveauer

RAR Hovedstaden

Fodermester 26.873 kr ekskl. pension / 29.200 kr. inkl. pension

Driftsleder 28.713 kr. ekskl. pension / 31.200 kr. inkl. pension

RAR Sjælland
Fodermester 26.784 kr. ekskl. pension / 29.103 kr. inkl. pension
Driftsleder 28.697 kr. ekskl. pension / 31.182 kr. inkl. pension

RAR Bornholm
Fodermester 27.165 kr. ekskl. pension / 31.182 kr. inkl. pension
Driftsleder 29.105 kr. ekskl. pension / 31.626 kr. inkl. pension

RAR Sydjylland og RAR Fyn
Fodermester 26.918 kr. ekskl. pension / 29.250 kr. inkl. pension
Driftsleder 28.759 kr. ekskl. pension / 31.250 kr. inkl. pension

RAR Østjylland, RAR Nordjylland og RAR Vestjylland
Fodermester 26.100 kr. ekskl. pension / 28.360 kr. inkl. pension
Driftsleder 27.000 kr. ekskl. pension / 29.338 kr. inkl. pension

Hvad må du – og hvad må du ikke?
Her kan du se, hvad man må – og hvad man ikke må – med en dansk opholds- og arbejdstilladelse som fodermester eller driftsleder.

Arbejde: man må kun arbejde i det job og i den virksomhed, som man har fået tilladelse til. Bliver man tilbudt et nyt job, skal man ansøge om en ny tilladelse.

Ophold: med en opholdstilladelse har man ret til at opholde sig i Danmark, indtil denne udløber. Herfra skal man søge om en ny eller om forlængelse.

Offentlige ydelser: under opholdet skal man forsøge sig selv og eventuelt medfølgende familie. Man må altså ikke modtage ydelser efter lov om aktiv socialpolitik (fx kontanthjælp).

 

Succesfuld ONBOARDING af unge talenter

onboardFå unge talenter godt ombord

Tiltrækning, fastholdelse og udvikling af virksomhedens unge talenter også kaldet millennials, generation Y, curling- eller mig, mig, mig generationen… kan betale sig.

Den unge generation af medarbejdere har et kedeligt ry for bl.a. at være dovne, mangle situationsfornemmelse, være illoyale og selvoptagede.

Men det er ikke hele sandheden. Den unge generation er den bedst uddannede generation nogensinde og meget meningssøgende i deres arbejdsliv. Hvis du ønsker at tiltrække, fastholde og benytte dig af morgendagens talenter for at ruste virksomheden til fremtiden, er det en god idé at lære dem at kende.

En undersøgelse viser, at de tre første måneder er afgørende for, om en nyansat falder godt til på en arbejdsplads og får lyst til at blive der. I værste fald kan det koste arbejdspladsen dyrt, fordi en dårlig introduktion kan føre til, at den nyansatte siger op, og en ny rekrutteringsproces skal i gang.

Derfor er det vigtigt, at man gør meget for at fastholde dem, især gennem gode introforløb.
Modtagelsen har derfor stor betydning for, hvordan den nye praktikant trives på arbejdspladsen – og undersøgelser viser endda, at ansatte, som modtages godt på arbejdspladsen, har 70 procent større sandsynlighed for at være på arbejdspladsen om 1 år.

En veltilrettelagt introduktion er et signal til den nye praktikant (især udenlandske) om, at I kan sætte jer i hans/hendes sted. I ved godt, at det er anstrengende at være ny, og derfor har I tilrettelagt et program, som vil hjælpe den nye praktikant godt på vej.

LØBENDE FEEDBACK TIL DEN NYE MEDARBEJDER

Efter 1 måned – Her kan I tage en reel status. Måske er det gået, som I forventede, måske er medarbejderen kommet skævt fra start. Uanset om din virksomhed har en feedbackkultur eller er mere konfliktsky, er det godt med et formelt, planlagt tidspunkt for at afklare, om der er noget, der skal rettes op eller ind på. Hvis I allerede har defineret KPI’er for medarbejderen, er det en god ide at tale om dem på dette møde.

Efter 3 måneder – På dette tidspunkt er der mange, der tager en samtale, fordi prøvetiden udløber og det giver en naturlig anledning.